Übersicht
Wenn Sie erstmalig ein Projekt öffnen, werden Sie im Modul Kalkulation (1) beginnen. Beachten Sie, dass Sie vor dem Aktivieren des PRO-Status Ihres Projektes nur die Registerkarten zu Cashflow und Kostenkontrolle einsehen können. Cashflow und Kostenkontrolle sind nur verfügbar nach dem Upgraden in den PRO-Status.
Die Liste im linken, oberen Bereich (2) zeigt alle Budgets für Ihr aktives Projekt. In diesem Beispiel ist das einzig existierende Budget das "1st budget". In APMS kann ein Projekt mehrere Budgets enhalten.
Im Kategorien-Feld (3) sind alle Kategorien des ausgewählten Budgets aufgelistet. Die "Übersichts"-Kategorie ist immer vorhanden. Andere Kategorien werden abhängig vom jeweiligen Budget angezeigt.
Klicken Sie auf eine Kategorie, um deren Inhalt im Editierbereich (4) anzeigen zu lassen. Da in diesem Fall Übersicht angewählt ist, zeigt der Editierbereich eine Übersicht aller Kategorien und die Zuschläge.
Budgets verwalten
Um ein Budget hinzuzufügen, zu löschen oder zu duplizieren, benutzen Sie die Symbole (1), welche sich darüber befinden.
Allgemeine Einstellungen wie Währungen, Zusatzkosten, Steuern etc. können unter Einstellungen (2) festgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen sich nur auf das ausgewählte Budget auswirken (und dessen verknüpfte Kalkulationen, Cashflows und Kostenberichte), nicht auf alle Budgets innerhalb des aktuellen Projekts. Dies erlaubt Ihnen eine Kalkulation unterschiedlicher Szenarien.
Das Budget-Konzept
In APMS besteht das Budget aus folgenden Bausteinen:
Kategorien (1),
... Gruppen (2),
... Konten (3),
... und Sub-Konten (4)
Kategorien werden automatisch nummeriert und können in ihrer Reihenfolge nicht geändert, aber hinzugefügt und gelöscht werden. Kategorien können durch einen Doppelklick im Navigations-Bereich umbenannt werden.
Eine Gruppe muss sich innerhalb einer Kategorie befinden, beginnend mit der Nummer der Kategorie.
Ein Konto muss sich innerhalb einer Gruppe befinden. Kontennummern können nach Ihren Anforderungen bezüglich der Kalkulation oder der Kontenverwaltung angepasst werden.
Sub-Konten können auch auf Konten angelegt werden. Sub-Konten haben keine Nummern.
Die Werkzeugleiste bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihre Kalkulation zu verwalten und darin zu navigieren.
